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复制粘贴要这么做才是高手

时间:2020-6-19 16:37 点击:215次
复制粘贴是电脑应用的基本招式,一般人说到某个工作简单的时候常会说“无非就是CTRL+C,CTRL+V而已”,其实复制粘贴并非如此简单,善于应用这一招式,可以使工作事半功倍。下面来讲一下普通用法之上的高手之作。 ...

复制粘贴是电脑应用的基本招式,一般人说到某个工作简单的时候常会说“无非就是CTRL+C,CTRL+V而已”,其实复制粘贴并非如此简单,善于应用这一招式,可以使工作事半功倍。下面来讲一下普通用法之上的高手之作。

第一种情况:从网页复制一段文字的word中。这时比如我们打个某个网站,选择要复制的部分,单击鼠标右键,选择“复制”。然后到word文档中直接CTRL+V的话,就会发现将网页的上格式全部复制了过来 ,即保留了超链接、字体格式、字号、颜色等。

但这样不一定符合我们的需要。所以不要直接CTRL+V。而是在word中单击鼠标右键,这时可以看到在粘贴选项下有3个可选,分别是“保留源格式”,即直接CTRL+V的效果;“合并格式”,还是保留超链接和超链接字体颜色,但是字体格式、字号已经成了word中现有的字体格式,字号;“只保留文本”,会将超链接全部取消,所以的文字都以默认格式显示。根据情况区别使用这三种格式,会更加方便word文档编辑。

另外一种情况,把excel表格复制到word中。这是会看到单击鼠标右键会有粘贴选项会有6个。我们分别来看一下,第一个是“保留源格式”,这个就是将表格完全按原来格式复制过来,保留颜色、字体;第二个是“使用目标样式”,复制表格,但是字体、颜色与word中的保持一致;第六个是“只保留文本”,这个就是把表格中内容按文本复制过来。以上三种格式与第一种情况的差不多,现在重点来说说另外三种格式。

剩下的三种格式,一个是“图片”,就是将表格直接复制成一张图片。另外两个,一个是“链接与保留源格式”,另一个是“链接与使用目标样式”,重点在“链接”,这两种的优势在于把word中的表格与excel链接起来

使用这两种链接格式的好处,如果将来excel中数据发生变化,直接在word的表格中单击鼠标右键--“更新链接”,就会实现数据自动更新了,不用再去复制粘贴。

以上这些复制粘贴的招式,您学会了吗?

复制粘贴虽然简单,但是掌握了这些用法,可以使用工作更便捷。要多加练习。

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