写应用文的时候，第一个要注意的就是，要明确自己的写作目的。不能顾左右而言他，让读者看得云里雾里，不明白你到底在讲什么，这就将应用文写成了散文，最好要做到让读者一眼就能看出你要说的是什么。
在写应用文的时候，我们的语句不能太过口语化，应尽量规范、官方，语句简明，不啰嗦不拖沓。写完之后，要加上"此致"、"敬礼"。
应用文这种文体，经过长时间的发展，已经形成了固定的格式。比如文章开头一段都是问候语，如"亲爱的XX，你好"，第二段开始就是应用文的正文。最后要加上写作的时间和作者姓名。
应用文中对相应事物的时间一定要写得非常清楚，不能含糊不明，最好不要出现"半个月左右"、"几天之前"这样的词。
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