如果自己不能完全做主的话，在策划之前还是需要先跟领导进行交流沟通一下，了解领导有没有特别需要准备的环节，一定要注意安排。
了解到领导对于年会的要求之后，自己就先来梳理一次整体的流程，比如游戏、抽奖以及表演这些不同的环节应该怎么进行穿插，前后环节也要很紧凑。
当初步的策划方案有了之后，就要及时召集相关的策划人员一起来进行商讨，因为不可能你自己一个人就决定完的，每个人发表各自的观点，然后就开始分配工作。
当基本确定流程之后一定要进行彩排，彩排能够及时发现流程中的问题，可以及时进行调整和修改。
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