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会议议程格式方案

时间:2019-1-5 02:05 点击:42次
会议议程要标明主题:会议议程一般通过《会议通知》表达,会议通知的标题一般为“关于XXXXXX的会议”,XXXXXX为会议议程讨论的主题,整个会议必须围绕“主题”进行,否则会议就会走题,甚至无限延长会议时间。会议议 ...

会议议程要标明主题:
会议议程一般通过《会议通知》表达,会议通知的标题一般为“关于XXXXXX的会议”,"XXXXXX"为会议议程讨论的主题,整个会议必须围绕“主题”进行,否则会议就会走题,甚至无限延长会议时间。

会议议程要标明具体的会议时间和地点:
会议议程必须选好会议的时间和地点,时间的选择一般选择上午或上午,也有的选择晚上,如年会,会议和聚餐同时进行,会议地点可选择单位的会议室,也可选择一些大的酒店。

标明具体的会议参加人员:
每个会议都有特定的参加人员,如:生产会议要求由生产部门、采购部门、销售部门、品保部门的人参加;如果是部分人参加,必须标明部门和人名姓名,如果是全体员工,则只需写全体员工。

控制和计算好每个人发言的时间:
会议议程上发言的人一般不止一个,有的会议发言人很多,从董事长、总经理、各部门经理、员工代表都会发言,这个时候就得控制和计算好每个人发言的时间,时间要求最好写在会议通知上,设计得好的会议议程能让会议的每一个发言者都能按时间完成。

会议议程中需设立会议主持:
每个会议议程都得有个会议主持人,好比节目主持人,全程参加会议,宣布会议开始、介绍会议的流程、会议的注意是项、在发言人间转换时起引导作用。有的大型会议,如年会,可以提前公开招募两个会议主持人。

会议议程必须通知大家:
会议议程确定好后,必须经领导审核、批准,然后发送给大家了,发送方式一般通过邮件或书面;接到会议议程后,大家便开始准备了,写发言稿、整理数据、做PPT、准备节目、安排会场、做标识等等,每一个必须在规定时间内完成,方可使整个会议如期、完美地举行。

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