第一象限是：重要，并且紧急的事情。这个是需要优先解决的。比如下礼拜一需要给学校交实习报告。那么，这个是重要紧急的事情，要尽快去完成，以免解决礼拜一的时候，还没开始准备。
第二象限是：重要，但不紧急的事情。这些是长远的目标，需要订一个长远的计划，循序渐进地去实现它。
第三象限是：不重要，但很紧急的事情。这个很容易让我们错以为“很重要”，所以一定要提高警惕，不要花太多的时间在里面旋转。
第四象限是：不重要，也不紧急的事情。这一象限的事情，不重要也不紧急，说明可以做，也可以不做，做了完全就是浪费时间，所以完全可以交给别人去做，或者不要浪费时间去做。
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